Verwaltungskraft (m/w/d) Wir suchen ab sofort für unsere zentrale Verwaltung eine zuverlässige und engagierte Verwaltungskraft, die Freude an administrativen Aufgaben hat, sprachlich sicher ist und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet. Beschäftigungsumfang: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
Wir bieten:
Vergütung in Anlehnung an TVöD
30 Tage Urlaub pro Jahr
Jahressonderzahlung
JobRad
Hansefit
Kostenlose Kaffeespezialitäten
Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima
Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
Raum für eigene Ideen & Weiterentwicklung
Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz im sozialen Umfeld
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Verwaltung, Abrechnung oder Personalwesen wünschenswert
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit der Software Vivendi oder die Motivation, sich diese anzueignen
Kenntnisse im TVöD oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude an Organisation, Kommunikation und Mitgestaltung
Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Ihre Aufgaben: Abrechnung & Verwaltung
Mitarbeit bei der Erstellung und Vorbereitung unserer Abrechnungen
Vorbereitung abrechnungsrelevanten Unterlagen für die internen Fachabteilungen
Führung und Abrechnung unserer Barkassen
Vorbereitung von Kreditoren- und Rechnungsunterlagen
Bearbeitung offener Posten
Vorbereitung inventurbezogener und dokumentationsrelevanter Vorgänge
Personalwesen
Vorbereitung personalrelevanten Unterlagen und Daten für die interne Personalabteilung
Mitarbeit im Bewerbungsmanagement sowie On-/Offboarding
Pflege der Personalakten (digital & analog) inkl. Datenschutz und Fristen
Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen personellen Übersichten
Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen zur internen Weiterbearbeitung
Büroorganisation
Bestellwesen
Allgemeine Büroorganisation und Strukturpflege
E-Mail-Bearbeitung sowie Posteingang/-ausgang
Digitale und analoge Ablage
Pflege von Listen, Übersichten und Dokumentationsstrukturen
Schlüsselverwaltung und kleine interne Organisationsaufgaben
Ansprechpartner*in für externe sowie interne Anfragende
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an
Bei Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführung – Niko Körper – gerne telefonisch zur Verfügung: 07621 422 29-0 leben + wohnen gGmbH
Teichmattenweg 21
79539 Lörrach
